這項工作坊代表政府不只提供新住民發展基金，也試圖處理「有需求、有想法，卻不一定懂得申請與執行」的落差。補助制度若只有規定與申請表，較熟悉行政流程的單位往往比較容易參與；把補助規定、需求分析、計畫撰寫、經費編列到核銷管理放進課程，目的就是讓服務構想能轉成具體、可申請且可執行的計畫。分區辦理北部、高雄、花蓮與臺中場次，也讓不同地區的參與者有較直接的接觸管道。
這樣的設計反映一項制度邏輯：公共資源要真正形成服務，不能只看補助是否存在，還要看申請者是否有能力把需求說清楚、把預算編妥，並在執行後完成管理與核銷。課程中的分組引導與後續免費業師諮詢，則是把一次性的說明會延伸為提案修正過程，降低初次申請者面對制度文字與行政程序時的門檻。
一般人或團體若有意投入新住民服務，可以注意這項活動的對象不限於既有民間團體，也包括政府機關及對基金提案有興趣者；而免費不等於可以忽略準備，參與前仍應先思考自身想回應的服務需求與可執行方向。課程後可利用業師諮詢檢視提案內容，並依移民署全球資訊網公告確認報名資訊與各場安排。