財政部中區國稅局提醒，開立電子發票的營業人，其系統須具備自動跳號及重號防呆檢核功能，避免重複開票或誤用字軌號碼。若異常發票已交付消費者且無法收回，造成代發獎金單位溢付統一發票獎金，營業人須依《統一發票給獎辦法》第15條之1全額賠付。 營業人如在遭檢舉或稅捐機關調查前，主動以書面報備、據實申報且未短漏稅，可免受營業稅法處罰；但仍會列計違章1次，且1年內僅限免罰2次，第3次起不適用。此規定影響使用POS或電子發票系統的店家、企業，應於系統升級或字軌切換時加強檢核，以免面臨罰鍰及賠付中獎獎金風險。

重點摘要

  • 電子發票系統應具備自動跳號及重號防呆檢核功能，不得重複開立或誤用字軌號碼。
  • 重複開立或誤用字軌號碼的發票若已交付消費者，造成獎金溢付時，營業人須全額賠付。
  • 發票異常且無法收回作廢重開者，原則上可依《加值型及非加值型營業稅法》第48條處罰。
  • 營業人若於遭檢舉或調查前主動書面報備、據實申報且無短漏稅額，可免予處罰，但仍列計違章1次。
  • 一年內免罰以2次為限，違章達3次以上者不適用免罰。
  • 營業人如發現異常，應儘速向稅籍登記所在地稽徵機關報備。

資格條件

適用於開立電子發票的營業人。欲適用主動報備免罰者，須在未遭檢舉、未經稅捐稽徵機關或財政部指定調查人員調查前，以書面主動報備；並應按實際交易申報，且無短漏稅額。

適用對象

使用電子發票、POS結帳系統或發票開立軟體的營業人及企業

背景說明

政府透過電子發票制度提升交易透明度及發票中獎兌領便利性，但系統設定錯誤可能導致同一字軌號碼被重複使用，進而發生不應發放的中獎獎金。此規定要求營業人承擔系統管理責任，同時設有主動報備免罰機制，鼓勵業者及早更正並維護消費者領獎權益。

實用提醒

['POS或電子發票系統升級、更新或切換期別前，應測試字軌號碼設定及重號檢核功能。', '發現重複開票或誤用字軌後，若無法收回發票作廢重開，應在稅捐機關調查前儘速以書面向所在地稽徵機關報備。', '保留系統異常紀錄、修正證明及正確交易申報資料；即使符合免罰條件，仍須留意一年內僅有2次免罰額度。']